E-podatelna

Možnosti podání

• prostřednictvím e-mailu na el. adresu:  ucetni-ou@vraclav.cz 
  (nepodepsaná podání 1) – informace, dotazy, atp.)
• prostřednictvím e-Podatelny: http://www.obecvraclav.cz/e-podatelna
  (prostřednictvím e-mailu, nebo webové aplikace – podepsaná 2) i nepodepsaná podání) .

VYSVĚTLENÍ K PODÁNÍ

1) nepodepsaná podání: -  emaily bez zaručeného elektronického podpisu, podání uskutečněná přes webovou aplikaci , "e-Podatelna“ zadaná anonymním uživatelem (tzn., uživatelem, který nevlastní zaručený elektronický podpis)
2) podepsaná podání: - emaily podepsaná zaručeným elektronickým podpisem, podání uskutečněná přes webovou aplikaci, "e-Podatelna“ zadaná konkrétním uživatelem (tzn. uživatelem, který vlastní zaručený elektronický podpis a má správně nainstalovaný certifikát ve svém prohlížeči)

Pro zadávání podepsaných podání přes webovou aplikaci „e-Podatelna“, jsou podporovány všechny prohlížeče, tedy Internet Explorer (od verze 7), Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera.

Adresa elektronické podatelny:

Elektronická podatelna je určena pro příjem veškerých datových zpráv (vyhovujícím technickým parametrům, viz. níže) doručovaných OÚ Vraclav.

• E-mail : ucetni-ou@vraclav.cz
• Web www.obecvraclav.cz/e-podatelna

Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:

Obec Vraclav
Vraclav 66
565 42 Vraclav

Úřední hodiny podatelny:

• Po: 08.00 - 12.00 13.00 – 17.00
• St: 08.00 – 12:00 13.00 – 17.00
• Pá: 08.00 –12.00

Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:

Doručení datové zprávy se odesilateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele.

• Součástí zprávy o potvrzení je:
  • zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance
  • datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena
  • identifikátor datové zprávy (dokumentu) přidělený elektronickou podatelnou

Seznam oprávněných zaměstnanců obecního úřadu, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát.

Vzor datové zprávy:

Vaše podání číslo PO1/05 bylo převzato.
Datum přijetí: 27.6.2005 15:28:21
Přidělené číslo jednací: 546/05

• Technické parametry přijímaných datových zpráv:
  Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: html, pdf, doc, jpg, rtf , případně dalších běžně používaných formátech datových zpráv. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.
• Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:
  Datové zprávy jsou přijímány na 3,5´´disketách zformátovaných pro některý ze standardních systémů souborů (NTFS, FAT), dále na CD, ZIP, případně dalších technických nosičích. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda jsou technické parametry daného fyzického nosiče akceptovatelné.
• Postup v případě zjištění škodlivého softwaru u přijaté datové zprávy:
  Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého softwaru.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči OÚ Vraclav činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:

• Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem.
• Datové zprávy zaslané orgánům veřejné moci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky orgánu a občany.